Giden Öğrenci - Staj (İstenilen Belgeler)

Staj Hareketliliği Süreçleri

Erasmus sınavı sonucunda staj görmeye hak kazanan öğrencilerimizin, gitmeden önce, gittikten sonra ve döndükten sonra olmak üzere izlemesi gereken üç aşamalı süreç bulunmaktadır:

GİTMEDEN ÖNCE

* Bütün belgeler bilgisayar ortamında ve arkalı önlü doldurulacaktır.

** Erasmus+ programından yararlanmaya hak kazanmış tüm öğrenciler erasmus@btu.edu.tr adresinden ofisimizle bağlantıya geçebilir.

BAŞVURU İŞLEMLERİ

(1) Başvurular Erasmus Başvuru Portalı üzerinden çevrimiçi olarak alınmaktadır (turnaportal.ua.gov.tr).

(2) Staj Kabul Mektubu

Gideceğiniz kurumdan kabul aldığınıza dair davet mektubunun (Invitation /Acceptance Letter) bir kopyasını Dış İlişkiler Ofisi’ne teslim etmeniz gerekmektedir. Davet mektubu gelmeden Erasmus adaylığınız kesinleşmiş sayılmayacaktır. Vize işlemleri için orijinal davet mektubu gerekmektedir.

(3) Yabancı Dil sınavı Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılır.

HAK KAZANDIKTAN SONRA YAPILACAK İŞLEMLER

(4) Sözleşme

Gideceğiniz kurum kabul ettikten sonra Erasmus+ Bölüm Koordinatörünüzün yardım ve onayı ile bir “Learning_Agreement for Traineeship (Staj Anlaşması)” anlaşmasını 1 nüsha olarak doldurunuz ve Erasmus Bölüm Koordinatörüne imzalattıktan sonra Erasmus Ofisi’ne teslim ediniz.

(5) Zorunlu Staj

Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında öğrencinin yaptığı stajı zorunlu staj olarak sayılabilir. Ancak, herhangi bir zorunlu staj gibi, Bölüm Staj Komisyonu tarafından onaylanması gerekmektedir. Öğrenci Bölüm Staj Komisyonundan onay almak için komisyona kendisi başvuru yapması gerekmektedir. Başvuru kabul edildiği takdirde Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında gerçekleştirilen staj, zorunlu staj olarak öğrenci transkriptine işlenecektir.

Staj komisyonu başvuruyu zorunlu staj olarak kabul etmemeye karar verirse, o durumda öğrencinin gerçekleştirdiği Erasmus+ stajı, gönüllü bir staj olarak işlem görecektir. Diploma ekine işlenecektir.

(6) Staj Belgesi

Staj Hareketliği kapsamında başvuruda bulunan ve başvurusu kabul edilen öğrenciler "Erasmus Programı Giden Öğrenci Staj Belgesi" 'ni doldurmak zorundalar. Daha fazla bilgi için tıklayınız.

(7) Pasaport İşlemleri

Öğrenci başvuru işlemlerini tamamlandıktan sonra, pasaport ve vize işlemlerine başlayabilir. E-pasaport bilgi ve randevu merkezinden randevu alınarak pasaport için gerekli evraklar ile birlikte başvuru yapmalıdır. Öğrenci İşleri’nden talep edilen pasaport harç muafiyet belgesini Setbaşı Vergi Dairesi’ne onaylattıktan sonra harçsız pasaporta başvurabilirsiniz. Pasaport Başvuru işlemleri hakkında burada tıklayınız.

(8) Yurtdışı Sağlık SigortaSigorta

Sağlık sigortasıyla ilgili düzenlemeler ve sigorta ücreti öğrenciye aittir. Vize için konsolosluktan istenen seyahat sağlık sigortası Erasmus+ Staj Hareketliliği için geçerli değildir.

Staj Hareketliliği için istenen sigorta; SGK kapsamında sigortalı olan öğrenciler, gidecekleri ülkenin SGK ile anlaşması olup olmadığını kurumun internet sitesinden kontrol edebilirler.

Ayakta tedaviyi kapsamalı.
Öğrencinin işyerinde sebep olduğu zararları karşılayan bir mesuliyet (sorumluluk) sigortası.
Öğrencinin görevleriyle ilgili olarak (en azından öğrencinin işyerinde uğradığı zararları karşılayan) bir kaza sigortası.
Öğrenim göreceğiniz sürenin tamamını kapsayacak şekilde düzenlenmelidir.

(9) Euro hesabı

Kendi adınıza Ziraat Bankası Bursa şubesinden Euro hesabı açtırınız, hesap defterinizin fotokopisini Dış İlişkiler Ofisi’ne bırakınız.

(10) Seyahat (Gidiş/Dönüş) Biletleri

Hareketliliğe katılacak olan bütün adaylar seyahat biletlerini/belgelerini Erasmus Ofisine mail yoluyla ya da şahsen iletmek durumdadır.

Yeşil seyahat (otobüs, tren, araç paylaşımı) desteğinden faydalanmak isteyen adaylar, hibe sözleşmesi imzalanmadan önce ödenmesi gereken tutarın net ve doğru olarak hesaplanabilmesi için, gidiş-dönüş seyahat biletlerini ibraz etmek zorundadır.

(11) Vize İşlemleri

Vize İşlemleri öğrenci sorumluluğundadır. Staj göreceğiniz ülkenin konsolosluk resmi web sitesinden vize işlemleri için gerekli bilgileri alınız. Vize başvuru ücreti öğrenciye aittir.

Ev sahibi kurumdan gelecek olan, Erasmus öğrencisi olarak staj göreceğinizi belirten davet mektubunuzu ve Koordinatörlüğümüzden talep edeceğiniz hibe miktarını belirten konsolosluk yazısını vize başvurunuz için hazırlamış olduğunuz dosyaya ekleyerek başvurunuzu yapınız.

(12) Hibe Ödemesi

Vizenizi aldıktan sonra, fotokopisiyle beraber Dış İlişkiler Ofisi’nde gelerek Öğrenci Staj Hareketliliği Hibe Sözleşmesi’ni imzalayınız. Erasmus hibesinin %70’lik kısmı, bütün işlemler tamamlandıktan sonra ödenir. Vizesini almayan öğrenciye haraketlilik hibesi ödenmez.

(13) Ne kadar hibe alacağım?

Avrupa Komisyonu’nun hayat pahalılığına göre düzenlemiş olduğu gideceğiniz ülke hibe miktarlarını aşağıdaki tablodan inceleyebilirsiniz.

Ülke Grupları

Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler

Aylık Hibe Öğrenim (Avro)

Aylık Hibe Staj (Avro)

1. ve 2. Grup Program Ülkeleri

Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan,

600

750

3. Grup Program Ülkeleri

Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye

450

600

(14) Online Language Support (OLS)

Öğrenim veya staj hareketliliği için seçilmiş öğrenciler, faaliyet başı ve faaliyet sonu olmak üzere Çevrimiçi Dil Desteği sistemi üzerinden öğrenim / staj faaliyetinin gerçekleştirildiği dilden iki ayrı sınav olurlar. Yükseköğrenimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak olan öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan Çevrimiçi Dil Desteği OLS (Online Linguistic Support) sınavını uygulamayan öğrencilerin gidiş işlemleri tamamlanamaz.

Başlamak için tıklayınız.

GİTTİKTEN SONRA

(1) Gideceğiniz kuruma vardıktan sonra e-mail yoluyla Dış İlişkiler Ofisine varış yaptığına dair bilgilendirme yapmalıdır.

(2) Gittiğiniz kurumda İngilizce Staj Raporu doldurması gerekmektedir.

(3) Öğrenci, hareketlilik öncesi hazırlanan Learning Agreement’da yer alan aktivitelerde değişiklik yapmak durumundaysa, ilk olarak Erasmus Bölüm Koordinatörüyle iletişime geçerek ilgili değişikliği bildirmek durumundadır. Learning Agreement belgesinde yer alan “During the Mobility” (Changes) kısmı doldurularak, Dış İlişkiler Ofisi’ne yollanmalıdır.

DÖNDÜKTEN SONRA

(1) Gittiğiniz kurumda hazırladığınız İngilizce Staj Raporu erasmus@btu.edu.tr adresine gönderilmelidir. Eğer zorunlu staj kapsamında Staj Hareketliliği yapmışsanız, staj dosyasını aynı zamanda Bölüm Staj komisyonuna da teslim etmelisiniz. Zorunlu Staj işlemleri Bölüm tarafından yapılır.

(2) Learning Agreement "After the Mobility" kısmı doldurdup, ıslak imza ile Dış İlilşkiler Ofisine teslim edilecektir.

(3) Pasaport ve katılım sertifikası Dış İlişkiler Ofisine teslim ediniz. Pasaport giriş çıkış mühürleri fotokopisi Ofisimizde alınacaktır.

(4) Çevrimiçi Dil Desteği OLS (Online Linguistic Support) 2. sınavını için mail adresinize mesaj gelecektir.

(5) Beneficiary Module sisteminden e-mailinize gelecek olan Öğrenci Nihai Raporu (EU Survey)’nu elektronik ortamda doldurduktan sonra pdf çıktısını erasmus@btu.edu.tr gönderilmesi gerekmektedir. Bu durumda Erasmus süreciniz tamamlanmış olacak ve ardından kalan hibe miktarı hesabınıza ödenecektir.

ÖNEMLİ:

Öğrenci, dönüş yaptıktan en fazla 20 gün içerisinde belgelerini Dış İlişkiler Ofisi’ne teslip edip Erasmus+ Staj Hareketliliği sürecini tamamlamalıdır.

Öğrencilerimize Erasmus Sürecinde Başarılar Dileriz.